MEP deja Plaza Rofas tras 14 años y ahorrará ¢250 millones anuales

Este viernes se hará efectiva la salida del personal administrativo del Ministerio de Educación Pública (MEP) del edificio Plaza Rofas, el cual ocuparon durante los últimos 14 años.

El traslado se realizó con el fin de buscar un ahorro en los costos de alquiler y servicios.

Ahora el personal del MEP se ubicará en los pisos 5 y 10 del edificio Torre Mercedes, este traslado se realizará de manera paulatina durante alrededor de dos semanas para evitar aglomeraciones.

El viceministro administrativo del MEP, Steven González, indicó a AmeliaRueda.com que el ahorro previsto con el cambio de edificio es de ¢250 millones, contando el ahorro por el pago de un menor alquiler y los pagos que se hacían por otros servicios como seguridad, limpieza y mantenimiento.

“El ingreso a las nuevas instalaciones es paulatino durante las próximas dos semanas para evitar aglomeraciones de personal y demás, pero lo que sí se completa esta semana es la salida del edificio Rofas”, dijo el viceministro.

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La mudanza a Torre Mercedes servirá para hacer un cambio en el mecanismo de trabajo del personal, manteniendo el teletrabajo y por ende, evitando que se tengan espacios fijos asignados a los funcionarios.

“Lo que queremos también es generar un cambio de cultura, trabajo en equipo y espacios compartidos como se hace en las empresas modernas, entonces, aparte de las jefaturas, los escritorios no están asignados a una persona en específico, sino que cualquier persona funcionaria con su laptop puede llegar y trabajar desde cualquiera de los espacios que estén disponibles, por ejemplo”, dijo González.

El proceso de reacomodo tiene que respetar las medidas sanitarias de pandemia y por esa razón se mantendrá el distanciamiento de 1.8 metros entre los espacios de trabajo.

“No esperamos tener a más del 50 por ciento del personal en oficinas en los próximos meses mientras avanza la vacunación y el control de la pandemia y, una vez que haya pasado la situación de emergencia nacional, esperamos siempre seguir manteniendo un porcentaje de alrededor del 30 por ciento en teletrabajo”, agregó el funcionario.

La capacidad de personas que tenía en Plaza Rofas era de 500 personas, la misma capacidad se mantiene en los pisos que se alquilarán en Torre Mercedes donde además, meses atrás, se hizo efectivo el traslado del personal del MEP de la Dirección de Evaluación de la Calidad, quienes se ubican en el piso 7 tras dejar el edificio Logística de Granos.

El personal administrativo del MEP se ubicó en Plaza Rofas desde el año 2007.

“El cambio se debe, principalmente, a que iba a vencerse el contrato de alquiler de Rofas y la empresa propietaria indicó que tenía otros planes para el edificio, sin embargo, luego se mostró anuente a renovar el contrato por un tiempo más.

“Empezaron las negociaciones para ver los números y no hubo un acuerdo entre el valor que nosotros estimamos del edificio y lo que la empresa propietaria estimaba”, manifestó.

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Tras el intento fallido de renegociación, el MEP inició el proceso de búsqueda de opciones y se localizó el edificio Torre Mercedes (que pertenece al fondo de inversiones del BCR) y se inició su proceso de contratación para alquiler por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (Sicop).

De acuerdo con los datos, el contrato extinto (que no llegó a renovarse) representaba un pago mensual de ¢97 millones y ahora, por los pisos 5 y 10 de Torre Mercedes se pagarán ¢82 millones.

El cambio de edificio responde a un proceso general que se mantiene en la Administración Pública que pretende renegociar contratos y buscar ahorros en los pagos de alquiler.

González dijo que actualmente la regla es que todo contrato que se vence debe renegociarse o bien, buscar nuevas opciones que puedan generar un ahorro de fondos públicos