Concesiones aumentó uso de bienes en 2020 pese a que personal estaba en teletrabajo, revela informe

El Consejo Nacional de Concesiones (CNC) registró un aumento en el uso de algunos de sus insumos durante el año 2020, esto pese a que la mayoría de su personal estaba en teletrabajo por la pandemia del covid-19, así lo revela un informe de Auditoría Interna de dicha entidad.

En el documento se indica que entre los productos que registraron un aumento en su uso, en comparación con el 2019 (cuando todos los funcionarios estaban en las oficinas) fueron los sobre manila, servilletas, papel higiénico, cajas para expediente, discos compactos, tonner y cintas adhesivas.

Por ejemplo, en el caso de los sobres manila tamaño oficio, se pasó de utilizar 16 durante todo el 2019 a 960 en el 2020; además, en el 2019 se registró una salida de 264 papel higiénico, cifra que llegó a 432 el año anterior.

“En cuanto al consumo de los bienes almacenados en las bodegas del CNC, se encontró que algunos artículos se consumieron en el año 2020 en gran cantidad en relación con el 2019, a pesar de que los funcionarios se encontraban bajo la modalidad de teletrabajo en virtud de la emergencia nacional por covid-19.

“También se encontró que existen algunos bienes con poca rotación, los cuales pueden cubrir el consumo de hasta más de dos períodos presupuestarios. Finalmente, se evidenció que el Plan de Compras del 2021 del CNC contempla algunos bienes que se encuentran almacenados en las bodegas institucionales con un gran volumen y poca rotación ”, se indica en el informe AI-INF-003-2021 del cual AmeliaRueda.com tiene copia.

Esta entidad (CNC) tiene cerca de 50 funcionarios y la mayoría se mantienen, aún, en la modalidad de teletrabajo.

El informe realizado por la Auditoría de Concesiones tenía como fin analizar la adquisición y consumo de los bienes que se almacenan en las bodegas de dicha entidad y el estudio permitió conocer las debilidades del sistema.

Por ejemplo, se detectó que el CNC delegó las funciones de administración y custodia de las bodegas “en el Proceso de Servicios Generales y Transportes de la Dirección Administrativa-Financiera a pesar de que en la normativa se establece que dicha tarea recae en la Proveeduría Institucional”.

De acuerdo con la información, la compra de bienes sí registró una reducción del 46 por ciento en el 2020 (por recortes presupuestarios), pero actualmente se tiene la dificultad de poder conocer el costo total del inventario en bodega, debido a que con el sistema de control que se utiliza “no se permite obtener el costo unitario ni total de los artículos del inventario”.

Tras el análisis, la Auditoría del CNC emitió diversas recomendaciones, entre ellas:

• Implementar registro de inventario que contemple costos unitarios y totales
• Ejecutar estrategia para determinar la necesidad real de la adquisición de bienes
• Desarrollar un plan de contingencia para la compra de bienes cuando se presenten fenómenos naturales

Además, se advirtió a la Administración que para el plan de compras de este año se incluyen insumos o suministros que actualmente registran “poca rotación y un alto volumen” en las bodegas.